Если в программе открыто несколько обменных файлов, то один из них считается активным в данный момент.

Многие операции осуществляются над активным обменным файлом, например переразбор, сортировка участков/смежников. Также в панели информации вся информация дается для активного обменного файла - список объектов, список точек, информация по выбранным объектам.

В случае если выбрана закладка Чертеж - активный обменный файл выбирается на панели информации. Если же выбрана закладка одного из открытых обменных файлов - этот файл и является активным.
Также смена активного файла может произойти при выборе на карте участка - если в настройках карты отмечена галочка "Поиск по точке - искать во всех открытых файлах"