Для того чтобы преобразовать формат файла откройте файл в программе. Далее кликните правой кнопкой мыши по закладке этого файла и выберите  пункт меню "Сгенерировать обменный файл в формате...". (не путайте с пунктом "Смотреть как обменный файл в формате..." - он нужен только если определить формат открываемого файла автоматически не удалось). Выберите нужный формат и нажмите кнопку Ок

Конвертация в файл In4 произойдет автоматически.

Конвертация в файл Xml - будет показана форма ввода перечня документов из которых состоит техническая документация. Также на этой форме можно ввести информацию о справке нормативной денежной оценке, указав стоимость НДО дату проведения и подрядную организацию изготовившую справку. Подрядные организации выбираются из БД подрядных организаций. Выбираются только те, которые отмечены галочкой "может изготавливать справки НДО".

БД подрядных организаций - используется для получения  расширенной информации о исполнителе технической документации. Из нее будут взяты атрибуты фирмы такие как код, адрес, квалификационное свидетельство исполнителя и прочая информация.
В файле Xml в описании подрядной организации - исполнителя работ содержится гораздо больше информации о подрядной организации, чем в файле In4. Эта информация будет заполнена только если в БД подрядных организаций была найдена организация по названию и фамилии исполнителя указаных в файле In4. Введите в БД подрядных организаций ��се организации с исполнителями которые чаще всего встречаются в In4 которых вы конвертируете - и будет получать готовые Xml с корректно заполненными полями ключа Executor. Путь к файлу в котором хранится БД подрядных организаций можно изменить в настройках, на закладке Общие. Вы можете указать о��ин и тот же файл для нескольких рабочих мест.